Asumimos el compromiso de operar de acuerdo con principios éticos firmes. Esperamos que todos los que trabajan para Xstorage asuman la responsabilidad de asegurar que su conducta se ajuste a estos principios.
No apoyaremos deliberadamente a terceros que busquen quebrantar la ley ni participaremos en ninguna práctica delictiva, fraudulenta o corrupta. Pretendemos evitar dichas faltas a través de programas de capacitación y de un liderazgo firme que está avalado por controles, procedimientos y políticas internas.
Conflicto de intereses
Un conflicto de intereses es una situación en la que una persona tiene un interés personal suficiente para potencialmente influir en el ejercicio objetivo de sus obligaciones profesionales. Todos los que trabajan para Xstorage deben evitar los conflictos reales de intereses y, siempre que sea posible, los conflictos potenciales, probables o aparentes. Debemos resguardar los intereses legítimos de Xstorage mediante la adecuada ejecución de nuestras obligaciones profesionales. Toda inquietud relacionada con un conflicto de intereses probable o existente, o una situación confusa, se debería informar de inmediato a un supervisor, gerente o contacto adecuado del área de cumplimiento normativo. La contratación de proveedores, socios y contratistas implica un proceso de selección justo y formal que incluye, en los casos que corresponda, requisitos por escrito que reflejen nuestros Valores y políticas.
Sobornos
Un soborno es una ventaja económica o de otra naturaleza que se ofrece, brinda, autoriza, solicita o recibe como incentivo o recompensa por el inadecuado desempeño de la respectiva función de una persona.
La recepción de sobornos también constituye una conducta inadecuada. No se debe solicitar, aceptar, ofrecer, brindar ni autorizar ningún tipo de soborno, ya sea directa o indirectamente, ni a través de terceros.
Cualquier inquietud por un posible soborno se debe informar a un gerente, supervisor o contacto adecuado del área de cumplimiento normativo, o bien a través del programa “Presentación de inquietudes”.
Un funcionario público puede, a cambio de una pequeña retribución, ofrecerse a habilitar o agilizar un proceso que debe realizar. A menudo, estas retribuciones se denominan “dádivas” y no se deben efectuar. Todas las gestiones con los funcionarios públicos deben ser transparentes, por lo tanto, debemos impedir cualquier situación que aparente ser un intento de inducir a un funcionario público para que lleve a cabo inadecuadamente sus funciones. Para obtener más información al respecto, consulte la Política Anticorrupción Global o comuníquese con el contacto adecuado del área de cumplimiento normativo.
Todo aquel que trabaje para Xstorage y no cumpla con las leyes anticorrupción vigentes y la Política Anticorrupción de Xstorage quedará sujeto a sanciones disciplinarias, incluido el cese del contrato de trabajo.
Actividades y aportes políticos
No permitimos que nuestros fondos y recursos se utilicen para solventar gastos de campañas, partidos y candidatos políticos ni ninguna organización afiliada.
No efectuamos donaciones a instituciones benéficas como alternativa de aportes políticos.
Competencia
Estamos comprometidos con los principios establecidos en las leyes sobre competencia comercial.
Esperamos que todos los que trabajan para Xstorage conozcan las leyes sobre competencia comercial, eviten su infracción y se aseguren de que los proveedores o clientes no se involucren en actividades ilícitas que perjudiquen nuestro negocio o prestigio.
Ofrecemos a nuestros empleados que corren riesgos capacitación e instrucciones específicas sobre las acciones que pudieran transgredir la ley, así como los pasos prácticos que deben tomar para cerciorarse de su cumplimiento.
Normativas
El cuerpo normativo está compuesto de las leyes, reglamentaciones y medidas obligatorias decretadas por las autoridades gubernamentales en relación con determinados estados, regímenes, entidades y personas. Tales leyes, reglamentaciones y medidas pueden restringir directa o indirectamente las operaciones que involucren bienes, servicios, pagos y transferencias de capital o el movimiento de personas. También pueden abarcar otras prohibiciones, concesiones de licencias y obligaciones de presentación de informes.
Se debe respetar y cumplir con la normativa vigente.
Lavado de dinero
El lavado de dinero es un proceso por medio del cual se encubre el origen de los fondos generados por actividades ilegales. Dichos fondos se insertan en el sistema económico como si provinieran de fuentes legítimas.
No participaremos ni colaboraremos con terceros en el lavado de dinero ni en ninguna otra práctica ilegal. Además de brindarles el debido apoyo, alentamos a todos los que trabajan para Xstorage a que informen a un supervisor, gerente o contacto del área de cumplimiento normativo ante cualquier inquietud relacionada con la participación de una contraparte actual o potencial en el lavado de dinero.
Información privilegiada
Contamos con sistemas y procesos que permiten asegurar que la información privilegiada o confidencial de Xstorage esté segura y protegida.
La información privilegiada es aquella que:
- es precisa y fundamental, por lo que probablemente incidiría en la decisión de un inversor de concretar una operación vinculada a los títulos valores del Grupo;
- aún no se ha hecho pública;
- se relaciona de manera directa o indirecta con Xstorage u otra compañía con la que mantenemos relaciones comerciales o de la que pretendemos adquirir títulos valores, y
- si se difundiera, podría tener un efecto significativo en el precio de títulos valores.
La información privilegiada no debería ser utilizada a la hora de tomar decisiones sobre el momento oportuno para comerciar títulos valores. Los empleados o contratistas que posean información privilegiada sobre Xstorage no deben divulgar dicha información a ninguna persona, incluso a los integrantes de su familia.
La información confidencial sobre las empresas que cotizan en la Bolsa, también puede ser información privilegiada. Todos los que trabajan para Xstorage que obtengan tal información sobre otra compañía durante su actividad laboral estarán sujetos a restricciones similares en torno a los títulos valores de dicha compañía.